CH Die regelmäßige Formatierung
Wenn du mit einem üblichen Textverarbeitungsprogramm schreibst, kannst du die regelmäßige Formatierung nutzen, um die Navigation in deinem Text zu unterstützen. Am besten legst du dir für jede Einheit in der Liste eine Formatvorlage fest. Die meisten Textverarbeitungsprogramme haben für solche Zwecke vordefinierte Formatvorlagen.
Falls du deinen Text schon fertig hast, beginnst du ganz am Anfang und formatierst ihn in folgenden Schritten. Mache vorher unbedingt eine Sicherungskopie deines Textes!
1. Standardformat wählen
Der gesamte Text erhält ein Standardformat (z. B. Textkörper).
Zur besseren Übersicht sollte diese Vorlage so eingestellt sein, dass zwischen den Absätzen ein wenig Platz bleibt. Bitte füge keine doppelten Absätze bzw. Leerzeilen ein. Falls es schon welche gibt, lösche sie.
2. Text strukturieren
Nun gehst du deinen Text durch und weist allen gleichartigen Einheiten das gleiche Format zu:
- Titel des Buches: Format Titel
- Untertitel des Buches: Format Untertitel
- Name des Autors: Format Autor
- Kapitelüberschriften: Format Kapitel oder Überschrift 1
- Szenen/Unterkapitel: Format Unterkapitel oder Überschrift 2
Falls du mehr Einheiten oder Ebenen hast, entscheide dich für ein Format, das du den entsprechenden Überschriften zuweisen möchtest. Dabei ist die Schriftart und -größe nicht wichtig. Es ist in diesem Schritt auch nicht wichtig, ob es gut aussieht. Wichtig ist nur, dass alle gleichartigen Einheiten das gleiche Format tragen.
3. Hervorhebungen kennzeichnen
Für Hervorhebungen, z. B. kursiv geschriebene Wörter, nimm am besten das Standardformat und setze den Text zusätzlich kursiv. Wenn du viele kursiv geschriebene Textteile hast, kannst du dir auch dafür ein Format festlegen.
Vorteile der regelmäßigen Formatierung:
- Du kannst die Navigationsfunktion deines Programms nutzen, um die Gliederung anzuzeigen. Auf diese Weise hast du deinen Text stets im Überblick und kannst schnell hin und her springen, wenn du etwas ändern möchtest.
- Wenn dir ein Format nicht mehr gefällt, kannst du es zentral ändern und sämtlichen Elementen gleichzeitig zuweisen. Das spart eine Menge Arbeit!
- Da es auch für mich eine Menge Arbeit spart, kannst du dadurch bares Geld sparen.
Hier kannst du ein Beispieldokument im Format von LibreOffice herunterladen und es verwenden, um deinen Text zu formatieren.
Als Nächstes kannst du die Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik überprüfen.